뉴로퓨전 주식회사(이하 ‘회사’)는 개인정보 보호법 및 관계 법령에 따라 입사지원자, 채용 후보자 및 인재풀 등록자의 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 개인정보 관련 고충을 처리하기 위해 본 개인정보처리방침을 수립하고 공개합니다.
본 개인정보처리방침은 회사의 채용 지원 접수, 전형 진행, 채용 검증, 입사 절차 및 인재풀 운영 업무에서 처리되는 채용 관련 개인정보에 적용됩니다.
회사는 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 채용 지원 접수 및 전형 관리 | 지원자 식별, 지원 의사 확인, 지원서 접수, 서류, 과제 및 면접 전형 진행, 전형 일정 조율, 전형 결과 안내 |
| 채용 관련 문의 대응 | 채용 공고, 지원 내역, 전형 절차, 결과 안내 등에 관한 문의 응대 및 상담 이력 관리 |
| 채용 검증 및 입사 절차 | 경력, 학력 및 자격 확인, 평판 조회 또는 레퍼런스 체크, 처우 협의, 입사 예정자 등록, 근로계약 체결 준비 |
| 채용 우대사항 확인 | 보훈 대상, 장애 여부 등 법령 또는 회사 기준에 따른 채용 우대사항 확인 |
| 인재풀 운영 | 향후 채용 기회 안내, 후보자 연락, 관심 직무 및 경력 정보 관리 |
| 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응 | 채용 관련 법령 준수, 민원, 분쟁 및 소송 대응, 감사 및 조사 대응, 법령상 보존 의무 이행 |
1. 회사는 채용에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 원칙적으로, 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
| 구분 | 처리 목적 | 주요 처리 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 채용 지원 접수 및 전형 진행 | 지원자 식별, 지원 의사 확인, 서류, 과제 및 면접 전형 진행 | [필수] 성명, 전화번호, 이메일, 이력서 파일 내 본인이 작성한 개인정보 [선택] 생년월일, 성별, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보 |
지원일로부터 3년 (단, 지원자가 채용서류 삭제 요청 시, 지체없이 파기) |
| 입사 절차 진행 | 처우 협의, 입사 예정자 등록, 근로계약 체결 준비 | 성명, 연락처, 이메일주소, 주소, 생년월일, 입사 예정일, 희망 처우, 계좌정보 등 입사 절차에 필요한 정보 | 처우협의 결과 확정 후 파기, 입사자의 경우 임직원 개인정보처리방침에 따라 보관 |
| 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응 | 채용 관련 법령 준수, 민원, 분쟁 및 소송 대응 | 지원 내역, 전형 기록, 평가 기록, 문의 및 이의제기 내용, 처리 결과 | 해당 사유 종료 시까지 |
2. 회사는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제4조의3에 따라 '구직자 본인의 용모 · 키 · 체중 등의 신체적 조건', '구직자 본인의 출신지역 · 혼인여부 · 재산'. '구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력 · 직업 · 재산'의 정보를 수집하지 않습니다.
3. 회사는 다음과 같은 방법으로 채용관리를 위한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
1) 채용공고 지원 및 입사 서류 작성 과정에서 입사지원자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 입력한 정보
2) 회사와 계약한 제3자로부터 제공받은 개인정보 (단, 이러한 경우 「개인정보 보호법」에 따라 제3자가 정보주체에게 개인정보 제공 동의 등을 받은 후에 회사에 제공합니다.)
3) PC웹, 모바일 웹 서비스 이용 과정에서 쿠키, 방문기록, 기기정보 등 자동으로 생성 및 수집된 정보
4. 지원자는 이력서, 자기소개서, 포트폴리오, 과제 제출물 등에 본인 또는 제3자의 민감정보, 고유식별정보, 불필요한 사생활 정보를 기재하지 않도록 유의해야 합니다.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 동의 철회 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우 별도 DB로 옮기거나 보관 장소를 달리하고 접근권한을 제한합니다.
전자 파일은 복구할 수 없도록 파기하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다. 저장매체는 초기화, 완전 삭제, 물리적 파쇄 등 복구 불가능한 방법으로 처리합니다.
회사는 정보주체 동의 또는 법률상 허용된 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 채용 검증, 법령상 의무 이행 또는 분쟁 대응을 위해 다음과 같이 제공할 수 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 수사기관, 법원, 행정기관 | 법령상 요청 또는 분쟁 대응 | 요청 범위 내 필요한 정보 | 요청 또는 사건 처리 종료 시까지 |
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| (주)모두싸인 | 입사 예정자의 근로계약, 서약서, 동의서 등 전자문서 작성, 서명 및 보관 |
| 아크회계법인 | 채용 관련 자문, 분쟁 대응 |
| (주)두들린 (재수탁자 : 채널코퍼레이션, NHN Cloud) |
채용 시스템 서비스 제공 및 인프라 운영, 시스템 이용 관련 민원처리 (채널코퍼레이션 : 채널톡 상담 서비스, NHN Cloud : 문자 발송 서비스) |
1. 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하여 관계 법령을 위반하지 않도록 관리 및 감독하고 있습니다.
2. 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
1. 회사는 서비스 이용자로부터 수집한 개인정보를 아래와 같이 국외에 이전하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제28조의8제2항에 따라 국외이전에 대해 다음과 같이 안내합니다.
| 관련 근거 | 이전하는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전 시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호 (처리위탁·보관) |
이메일 주소 | 미국 | 서비스 이용 시, 시스템을 통해 일방향 암호화(Hash) 후 실시간 전송 | Twilio Inc. (privacy@twilio.com) |
그리팅을 통한 이메일 전송 시, 네트워크를 통해 이전 | 그리팅 서비스 이용계약 종료 시 까지 |
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보 취급자 지정 및 교육, 개인정보 처리현황 관리, 수탁자 관리 및 감독, 정기 점검
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 인증 및 권한 통제, 접속기록 보관 및 점검, 개인정보 암호화, 전송 구간 암호화, 악성코드 방지, 백업 및 복구 관리
3. 물리적 조치: 사무공간 및 자료보관 장소 접근통제, 문서 및 저장매체 보관 관리, 출입기록 관리
< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >
1. 회사는 입사 지원자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자의 컴퓨터 또는 모바일 기기에 저장되며, 웹사이트 접속 시 이용자의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
3. 이용자는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 거부 등의 설정을 할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부하였을 경우, 일부 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
1) 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
2) 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
1. 회사는 채용 페이지 또는 채용 플랫폼 운영 과정에서 서비스 안정성 확보, 부정 사용 방지, 전형 안내 및 통계 분석을 위해 IP주소, 접속기록, 브라우저 정보, 기기정보 등 자동 생성 정보를 처리할 수 있습니다.
2. 쿠키 등 자동 수집 장치의 설치 및 운영과 거부 방법은 해당 채용 페이지 또는 채용 플랫폼에서 안내하는 방법에 따릅니다.
1. 입사지원자, 채용 후보자 및 인재풀 등록자는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 서면, 전자우편 등으로 요청할 수 있으며, 회사는 관계 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인 또는 위임을 받은 자 등 대리인을 통해서도 할 수 있습니다. 이 경우 회사는 위임장 등 정당한 대리권을 확인할 수 있는 자료를 요청할 수 있습니다.
4. 회사는 채용 절차 진행, 법령상 의무 이행, 분쟁 대응 등 정당한 사유로 보존이 필요한 경우 권리 행사의 전부 또는 일부를 제한하거나 거절할 수 있습니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 본인 또는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 안 됩니다.
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호 책임자 | |
|---|---|
| 성명 | 김인수 |
| 직책 | CTO |
| 연락처 | privacy@neurofusion.ai |
| 개인신용정보 열람 청구 및 관련 고충처리 담당부서 | |
|---|---|
| 부서명 | 정보보안팀 |
| 연락처 | privacy@neurofusion.ai |
2. 입사 지원자는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
| 기관 | 연락처 | 사이트 |
|---|---|---|
| 개인정보침해 신고센터 | 118 | https://privacy.kisa.or.kr/main.do |
| 개인정보 분쟁조정위원회 | 1833-6972 | https://www.kopico.go.kr/main/main.do |
| 대검찰청 사이버수사과 | 1301 | https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do |
| 경찰청 사이버안전국 | 182 | https://ecrm.police.go.kr/ |
회사가 제공하는 채용 공고, 외부 채용 플랫폼, 평가 도구 등 외부 사이트 링크에 대해서는 회사가 통제권을 갖지 않으며, 외부 사이트의 개인정보 처리방침은 회사와 무관하므로 해당 사이트의 정책을 확인해야 한다고 안내합니다.
1. 개인정보 처리방침 내용이 변경될 경우 채용 페이지, 이메일 또는 기타 적절한 방법을 통해 사전 고지하고 시행합니다.
2. 본 개인정보처리방침은 2026.06.12 부터 적용됩니다.
3. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.